Assistente de Facilities

O Assistente de Facilities da Incotex é um profissional fundamental para garantir que toda a infraestrutura da empresa funcione com eficiência, segurança e organização. É ele quem acompanha as atividades de manutenção predial, apoia no controle de fornecedores como limpeza e serviços gerais, cuida do estoque de materiais, realiza cotações e auxilia na abertura e acompanhamento de ordens de serviço. Além disso, contribui para mudanças de layout, organização dos ambientes e suporte às áreas internas, garantindo que todos os colaboradores encontrem um espaço adequado e funcional para trabalhar. Sua atuação é essencial para que as operações da Incotex aconteçam sem interrupções, proporcionando bem-estar, conforto e produtividade no dia a dia da empresa.

Principais responsabilidades:

Apoiar na elaboração de orçamentos de obras, serviços e manutenção.

Realizar atendimento cordial e eficiente aos clientes/condôminos, atuando como ponto de contato entre empresa, fornecedores e equipes externas.

Levantar despesas e encaminhar informações para faturamento e cobrança.

Conferir notas fiscais de compras e serviços, encaminhando para aprovação de pagamento.

Intermediar demandas operacionais entre clientes, fornecedores e equipes de manutenção.

Apoiar na manutenção predial e nas áreas comuns, solicitando orçamentos e apresentando soluções iniciais para análise.

Acompanhar pequenas demandas de infraestrutura, garantindo retorno tempestivo às partes envolvidas.

Requisitos:

Ensino médio completo, desejável superior em andamento.

Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.

Boa comunicação, postura profissional e facilidade no trato com diferentes públicos.

Capacidade de resolver demandas de forma ágil e prática.

Conhecimento básico de rotinas financeiras e orçamentárias (diferencial).

Habilidade em lidar com fornecedores e serviços de manutenção (diferencial).